Senast uppdaterad: 30 oktober 2026

På Vinylstaket.se värnar vi om din personliga integritet. Här förklarar vi hur Ellma Vinylstaket AB samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Ellma Vinylstaket AB ansvarar för behandlingen av personuppgifter som sker inom vår verksamhet.

Webbplats: Vinylstaket.se
E-post: info@ellma.se
Organisationsnummer: 556704-2766
Postadress: Orrstigen 10A, 261 93 Saxtorp

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

När du kontaktar oss, begär offert eller genomför en beställning kan vi behandla följande uppgifter:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Adress och postnummer
• Information om önskade produkter och beställningar
• Uppgifter som du själv lämnar i meddelanden och offertförfrågningar

När du besöker vår webbplats kan vi även behandla teknisk information, exempelvis IP-adress och information om hur webbplatsen används.

3. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi använder personuppgifter för att:

• Besvara frågor och offertförfrågningar.
• Ta fram offerter och hantera beställningar.
• Administrera betalningar, fakturering och leveranser.
• Tillhandahålla kundservice och hantera reklamationer.
• Uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringskrav.
• Följa upp förfrågningar och förbättra våra tjänster.

När du begär en offert behandlar vi normalt dina uppgifter för att kunna vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal.

Vid beställningar behandlar vi uppgifter för att fullgöra avtalet med dig.

Vissa uppgifter behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Kundservice och viss uppföljning kan ske med stöd av vårt berättigade intresse, efter en intresseavvägning.

När samtycke krävs, exempelvis för vissa cookies och spårningstekniker, inhämtar vi det innan behandlingen påbörjas.

4. Offertförfrågningar via Facebook och Instagram

När du skickar en offertförfrågan via våra annonser på Facebook eller Instagram behandlar vi de kontaktuppgifter och projektuppgifter du lämnar.

Uppgifterna används för att kontakta dig, besvara din förfrågan och ta fram en offert.

Meta behandlar också personuppgifter enligt sina egna villkor och integritetsbestämmelser.

Vi använder inte dina uppgifter från offertformuläret för att skicka löpande marknadsföring utan att först säkerställa att det finns en rättslig grund för detta.

5. Delning av personuppgifter

Vi kan behöva dela personuppgifter med företag som hjälper oss att bedriva verksamheten, exempelvis:

• Transportföretag som levererar beställda produkter.
• Leverantörer av webbhotell och IT-tjänster.
• Leverantörer av bokförings- och faktureringstjänster.
• Betalningsleverantörer.

Vi delar endast personuppgifter när det finns ett berättigat ändamål och rättsligt stöd.

När externa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning ska lämpliga personuppgiftsbiträdesavtal finnas.

6. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för.

Uppgifter som omfattas av bokföringslagstiftningen sparas enligt gällande lagkrav, normalt i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Uppgifter från offertförfrågningar sparas inte längre än vad som är nödvändigt för att hantera förfrågan och eventuell relevant uppföljning.

Vissa uppgifter kan behöva sparas längre för att hantera garantier, reklamationer eller rättsliga anspråk.

7. Cookies och besöksstatistik

Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker för funktionalitet, statistik och marknadsföring.

Om vi använder analysverktyg eller annonsspårning informerar vi om detta och begär samtycke när det krävs.

Du ska kunna ändra eller återkalla ditt samtycke till icke-nödvändiga cookies.

8. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vissa externa tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES.

Om sådana överföringar förekommer ska vi säkerställa att de sker med stöd av en giltig överföringsmekanism och med lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

9. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR, under de förutsättningar som anges i lagstiftningen, rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering av uppgifter.
• Begära begränsning av behandling.
• Invända mot viss behandling.
• Begära dataportabilitet.
• Återkalla ett lämnat samtycke.

Du kan kontakta oss på info@ellma.se för att utöva dina rättigheter.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

10. Säkerhet

Vi arbetar för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten behandling.

Tillgången till personuppgifter ska begränsas till personer och leverantörer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter.

11. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller tillämpliga regler förändras.

Den senaste versionen finns på Vinylstaket.se.

12. Kontakt

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Ellma Vinylstaket AB
E-post: info@ellma.se
Webbplats: Vinylstaket.se